Công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội. Khách hàng co nhu câu liên hệ đến hotline:0912527631 để được tư vấn và đặt phòng ngay.
Hội thảo là cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra, hoặc là buổi chia sẻ lấy ý kiến của những người tham gia để giải quyết một vấn đề thực tế nào đó.
Công ty cung cấp các phòng hội thảo đa dạng về mẫu mã, nội thất sang trọng, sức chứa phù hợp với nhiều điều kiện mà khách hàng yêu cầu.
Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, hoặc đóng góp ý kiến xây dựng 1 vấn đề nào đó, hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.
Nội dung của hội thảo là xuất phát từ nhu cầu thực tế của cuộc sống, từ đòi hỏi của công tác xã hội, nhu cầu của khách hàng cần biết chi tiết về vấn đề mà các cá nhân, tổ chức nào đó muốn đề ra hay giải quyết nó.
Phương pháp tổ chức hội thảo:
Chuẩn bị nội dung:
- Thông báo nội dung, đề tài, hay giới thiệu sản phẩm, thương hiệu cụ thể tới hội thảo để thành viên chuẩn bị ý kiến và thu thập tài liệu liên quan đến nội dung hội thảo.
Công ty có dịch vụ in ấn các loại giấy tờ liên quan giúp cho khách hàng về khâu chuẩn bị diễn đạt truyền ý đến người tham gia cách tốt nhất.
Chuẩn bị về nội dung:
Nhóm có trách nhiệm chuẩn bị nội dung hội thảo, như:
+ Lựa chọn, đề xuất chủ đề hội thảo, nội dung các tham luận, nêu ý kiến, lọc ý kiến của người tham gia.
+ Phối hợp đặt bài tham luận. Với mỗi lĩnh vực nên lựa chọn những cá nhân, tập thể tiêu biểu trong lĩnh vực đó để chuẩn bị tham luận. Tham luận tại hội thảo yêu cầu phải khoa học, hợp lý và có tính thuyết phục cao nên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc lựa chọn, đặt bài tham luận phải tiến hành sớm, cẩn thận và khách quan.
+ Xây dựng Chương trình hội thảo.
Các bước cho chuẩn bị tổ chức:
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện đảm bảo để tổ chức hội thảo, như:
+ Liên hệ địa điểm tổ chức cùng các điều kiện đảm bảo.
+ Kết hợp cùng nhóm chuẩn bị nội dung xây dựng chương trình, kịch bản điều hành chi tiết buổi hội thảo.
Công ty có dịch vụ teabreack, hỗ trợ thuê MC, PG ca sĩ trong các buổi hội thảo cho khách hàng có nhu cầu.
+ Phân công người làm công tác tổ chức, dẫn chương trình, thư ký, phụ trách công tác hội trường, phụ trách các tiết mục văn nghệ (nếu có).
+ Kết hợp cùng nhóm chuẩn bị nội dung lên danh sách và liên hệ mời đại biểu, khách mời và người chủ trì hội thảo.
Chuẩn bị về điều kiện tổ chức:
- Lập dự trù kinh phí và nguồn kinh phí tổ chức hội thảo. Lựa chọn thời điểm tổ chức để đảm bảo số lượng người tham gia theo yêu cầu, có chất lượng và đảm bảo tính thời sự của chủ đề.
Với mức giá thuê phòng vô cùng ưu đãi đến với khách hàng với dịch vụ thuê phòng hội thảo mức giá chỉ từ 1600k - 5000k/ 4h thuê với các phòng khác nhau.
- Kiểm tra về địa điểm tổ chức:
Nằm tại quận Cầu Giấy trung tâm thành phố địa điểm đi lại thuân tiện lại dễ dàng tìm kiếm
+ Về không gian: Hội trường (tùy theo tính chất và đặc điểm của hội thảo với số lượng người tham gia sao cho hợp lý nhất, kê bàn ghế sao cho phù hợp nhất để mọi người tham gia không bị che khuất), bàn chủ tọa, bục phát biểu... có đảm bảo không.
Đi cùng đó là các phòng hội thảo đều có đầy đủ trang thiết như màn chiếu máy chiêu, điều hòa, bảng ghi, bàn ghế, sân khấu rộng rãi có bục phát biểu tiêu chuẩn,..
+ Về trang trí: Thông thường, trong các hội thảo, trang trí không quá chi tiết cần giản dị, đầy đủ, tránh quá cầu kỳ không cần thiết hoặc quá cẩu thả, sơ sài.
Nội thất phòng sang trọng ánh sáng tiêu chuẩn có hoa trang trí sắp xếp bàn ghe theo với yêu cầu và tính chất mà khách hàng lựa chọn cho hội thảo tại công ty.
+ Về ánh sáng, âm thanh: Cần chuẩn bị tốt về ánh sáng để đại biểu có thể đọc rõ tài liệu âm thanh là hết sức quan trọng, micro phải đầy đủ hoặc linh hoạt để người tham gia hội thảo có thể chủ động phát biểu ý kiến, chất lượng âm thanh tốt.
Mỗi phòng hội thảo tại công ty đều trang bị mic rời tiện nghi nhất và hệ thống âm thanh tiêu chuẩn có nhân viên kỹ thuật điều chỉnh và kiểm tra khi giao cho khách hàng sử dụng.
+ Lưu ý: Các báo cáo viên có thể sử dụng các bảng biểu, hình ảnh minh hoạ, trước khi hội thảo diễn ra cần nắm bắt rõ hình thức trình bày của báo cáo viên để chuẩn bị không gian trưng bày hoặc trình bày trên máy chiếu có sẵn.
Ngoài ra công ty còn có dịch vụ in banner khẩu hiệu backdrop cho khách hàng có nhu cầu trong hội thảo của mình.
Khách hàng thuê lâu dài thường xuyên còn được giảm giá dịch vụ tới 10%.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Tầng 3 – Tòa nhà 25T2 – Nguyễn Thị Thập, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
HOTLINE: 0942.397.535 / 0912.527.631
Email: chothuephonghanoi@gmail.com
Fanpage: Cho Thuê Hội Trường Tại Hà Nội
0 nhận xét:
Đăng nhận xét