Kinh nghiệm tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

Ở bất cứ sự kiện nào, khẩu tổ chức luôn đóng vai trò then chốt quyết định sự thành bại của sự kiện đó. Qua hàng nghìn hội nghị chi ân khách hàng được tổ chức tại hội trường của VITD, hôm nay chúng tôi chia sẻ cho các bạn kinh nghiệm để tổ chức thành công hội nghị tri ân khách hàng như sau:

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp là địa điểm có khả năng chứa đủ số người tham dự sự kiện, dễ dàng tìm kiếm, thuận tiện đi lại. Đặc biệt, hội nghị khách hàng sẽ là dịp thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Vì vậy, những hội trường đẹp, sang trọng của VITD là nơi lý tưởng mà các doanh nghiệp thường nhắm đến. Không chỉ sang trọng, hội trường của VITD còn có điều kiện tốt nhất về phục vụ, tiện nghi

Tính toán ngân sách hợp lý

Ngân sách sự kiện luôn là bài toán đau đầu đối với người lập kế hoạch tổ chức hội nghị. Bạn cần cân đối việc sử dụng ngân sách với hiệu quả mà hội nghị mang lại, làm sao để chi phí tổ chức thấp nhất nhưng hiệu quả mang lại cao nhất. Hãy dựa trên mục tiêu tổ chức mà tính toán chi phí cho phù hợp.

Nhân sự sự kiện

Có thể nói, với chương trình hội nghị tri ân khách hàng thì PG, lễ tân chính là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, đội ngũ PG, lễ tân cần phải có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm. Đồng thời, người phụ trách điều hành phải luôn lường trước được mọi việc có thể xảy ra và có phương án dự phòng khi cần thiết.

Bện cạnh đó một kịch bản có ấn tượng đến mấy cũng không thể thiếu một MC dẫn chương trình chuyên nghiệp để chuyền tải những cái hay, cái hấp dẫn của chương trình đến người tham dự. Và đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ, hãy trao đổi thật kỹ nội dung của chương trình cho MC để MC nắm được thông điệp chính mà công ty muốn truyền tải đến khách mời.

Hội nghị tri ân khách hàng là dịp để bạn tạo được ấn tượng, tăng cường sự gắn bó của khách hàng thân thiết đồng thời là cơ hội tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới. Vì vậy hãy lưu ý những điều trên và phải luôn chuẩn bị thật cẩn thận, kỹ càng từ những việc nhỏ nhất.

Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ bạn đừng ngại liên hệ với VITD. 

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách. Hotline: 0912. 527. 631 / 0975. 746. 433